Datenschutz
Diese Seite beschreibt bereits nachvollziehbar, welche Daten in der Projektversion verarbeitet werden. Vor dem Livegang sollte der Text mit den endgültigen Verantwortlichkeiten und Rechtsgrundlagen abgeglichen werden.
1. Verarbeitung bei Terminanfragen
Wenn das Formular für Besuchs- oder Führungsanfragen genutzt wird, werden die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung des Anliegens gespeichert. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Besuchsart, Terminwünsche, Gruppenangaben und die frei formulierte Nachricht.
2. Zweck der Speicherung
Die Daten werden genutzt, um Anfragen zu sichten, Rückmeldungen zu ermöglichen und Besuche organisatorisch vorzubereiten. In dieser Projektversion erfolgt die Ablage lokal in Dateien unter data/. Optional kann später zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung an eine Museumsadresse aktiviert werden.
3. Zugangsgeschützte Bereiche
Für den internen Archivbereich und die Verwaltung werden Sitzungsdaten verwendet, damit angemeldete Nutzerinnen und Nutzer innerhalb einer Sitzung authentifiziert bleiben. Vor dem produktiven Einsatz sollten sichere Passwörter, ein stärkeres Rechtekonzept und idealerweise gehashte Zugangsdaten verwendet werden.
4. Nutzungsbedingungen des offenen Archivs
Für den offenen Archivbereich wird gespeichert, ob die Nutzungsbedingungen innerhalb der aktuellen Sitzung akzeptiert wurden. Damit kann der Download freigegebener Texte erst nach Zustimmung ermöglicht werden.
5. Vor dem Livegang ergänzen
Vor der Veröffentlichung sollten insbesondere die verantwortliche Stelle, Kontaktinformationen, konkrete Speicherfristen, Rechtsgrundlagen, Hinweise zu Betroffenenrechten und gegebenenfalls Angaben zu Server-Logs oder externen Diensten verbindlich ergänzt werden.